Внешнеторговый контракт - это документ, в соответствии с которым производится передача международного груза от одного собственника другому. Подписанный представителями продавца и покупателя документ является подтверждением достижения общего согласия по всем пунктам внешнеторгового контракта. В общем случае, внешнеторговый контракт может включать следующие разделы:
1. Преамбула, содержит сведения о сторонах договора, место его заключения.
2. Предмет внешнеторгового контракта, уточнят вид товара, по которому производится сделка.
3. Принятые единицы измерения и количество груза.
4. Дополнительные сведения о грузе.
5. Разграничение ответственности за транспортировки груза.

Внешнеторговый контракт входит в перечень документов предъявляемых в таможню, при подаче таможенной декларации, на груз. Специалистами таможни, на его основе, производится проверка обоснованности указанной декларантом таможенной стоимости, ведется валютно-финансовый контроль, проверяется соблюдение условий сделки. Поэтому, от правильности составления внешнеэкономического контракта может завесить скорость проведения таможенного оформления груза.

Во время составления внешнеэкономического контракта необходимо учитывать все интересы сторон, прописывать ответственность и действие сторон в случае возникновения внештатных ситуаций. Для недопущения ошибок при составлении внешнеторгового договора необходимо участие в его формировании компании владеющей специальными знаниями в области внешнеэкономических отношений. Так, в договоре должен быть четко оговорен комплект документов предоставляемых поставщиком товара, в него, в обязательном порядке, должен входить сертификат качества продукции выданный компании производителю, справка о наличии квот у компании поставщика, техническая информация о перевозимом товаре, фитосанитарный и карантинный сертификат на продукты питания и т.д.